Er zijn een aantal woorden met een speciale betekenis in de logboeken:

“Werkzaamheden gestart” – hangt aan bestellingen, wanneer is iemand begonnen met werken

“Werkzaamheden gestopt” – hangt aan bestellingen, wanneer is iemand gestopt met werken

“Bijlage” – hangt aan offertes, wordt dan als brief achteraan toegevoegd bij printen

“Afspraken”.. – hangt aan bestellingen, geeft de speciale afspraken aan die gemaakt zijn met de klant en die ook meegeprint worden op de proforma

“Op deze bestelling is de BTW verlegd, uw btwnummer ” geeft aan dat BTW verlegging heeft plaatsgevonden

“kan eruit” – hangt aan bestellingen, deze worden dan vrijgegeven voor uitleveren op de php pagina klanten – wie moet zending krijgen. ANB5Util maakt deze aan voor bestellingen met een datum_verwacht later dan datum_besteld (op verzoek van klant gereserveerd in de toekomst bij het plaatsen van de bestelling) maar inmiddels wel gisteren geworden

“Platforminfo BOLFBxlevnr” hangt aan platformbestellingen, in dit geval FullfillmentByBol of FullfillmentByReseller van het BOL-account voor leveranciernummer levnr

“doorbesteld op ordernummer…” – hangt aan bestellingen die 1 op 1 doorbesteld zijn bij de leverancier. Deze worden niet gereserveerd bij het vrijgeven van producten uit de gewone voorraad
“doorbestelling van bestelnummer…” – hangt aan orders die een 1 op 1 doorplaatsing zijn van klantbestellingen.

“Betalingsherinnering” – hangt aan facturen, houdt bij welke soort betalingsherinnering wanneer is verzonden

Betalingsherinnering1 =herinnering

Betalingsherinnering2 =aanmaning

Betalingsherinnering3 =incassoverzoek

 

“Reparatie wordt klaar gemeld: ” – hangt aan bestelling bij reparatie, timestamp wanneer de reparatie klaargemeld wordt.

“Abonnement meldingen: ” – deze logboeken worden aangemaakt bij een abonnement en worden bij elke actie gekopieerd naar de nieuwe offerte, bestelling, factuur

“Prijsbeleid;APN ” – hangt aan een orderregel, bewaart de nieuwe adviesverkoopprijs, inkoopprijs en marges als deze pas moeten ingaan bij het binnenkomen van de nieuwe voorraadbatch.

“ANB5Mailer heeft “…: timestamp dat anb5mailer dit document verstuurd heeft naar de administratie van de klant

contact =Administratie of als dat er niet is het basismailadres bij klantinformatie