Van voorraadbehoefte naar inkooporder

Geen losse voorraadlijsten of handmatig samengestelde besteloverzichten. ANB5 brengt automatisch in beeld welke artikelen aandacht nodig hebben.

Het inkoopoverzicht houdt rekening met uw actuele voorraad, de minimumvoorraad die u wilt aanhouden en producten die al door klanten zijn besteld. Per artikel ziet u bovendien hoeveel er aanwezig is, hoeveel er al in bestelling staat en welke aantallen nog moeten worden ingekocht.

Zo weet uw inkoper direct:

1. welke artikelen moeten worden aangevuld;
2. welke klantbestellingen voorrang hebben;
3. wat al bij een leverancier is besteld;
4. en waar een mogelijk voorraadtekort ontstaat.

U werkt vanuit één actueel overzicht in plaats van verschillende spreadsheets, mailboxen en leveranciersportalen.

De juiste leverancier voor iedere bestelling – vergelijk prijs en beschikbaarheid

De laagste prijs is niet altijd de beste keuze. Een artikel moet ook beschikbaar zijn, op tijd geleverd kunnen worden en passen bij de afspraken die u met de leverancier heeft gemaakt.

ANB5 kan per product prijs- en voorraadinformatie van verschillende leveranciers tonen. Daarbij gebruikt het systeem informatie van elektronisch gekoppelde leveranciers en historische gegevens van leveranciers waarbij u eerder heeft ingekocht.

Hierdoor kunt u tijdens het inkopen beter beoordelen:

1. welke leverancier het artikel beschikbaar heeft;
2. welke inkoopprijs wordt aangeboden;
3. welke leverancier eerder voor het artikel is gebruikt;
4. en welke keuze het beste aansluit op de bestelling van uw klant.

ANB5 ondersteunt daarnaast rechtstreekse leverancierskoppelingen voor onder andere uw eigen inkoopprijzen, leveranciersvoorraad, het plaatsen van orders en het verwerken van verzend- en factuurinformatie.

U hoeft informatie niet meer bij elkaar te zoeken. ANB5 brengt deze naar uw inkoopscherm.

Bescherm uw marge bij veranderende prijzen

Een verkoopprijs die met de markt meebeweegt

Inkoopprijzen kunnen snel veranderen. Wanneer uw verkoopprijs niet wordt bijgewerkt, loopt uw marge ongemerkt terug. Zeker bij grote assortimenten is het vrijwel onmogelijk om iedere prijs handmatig te blijven controleren.

ANB5 ondersteunt automatische prijslijsten en intelligente prijsbepaling. Het systeem kan reageren op wijzigingen in inkoopprijzen en verkoopprijzen corrigeren om te voorkomen dat een product onder de kostprijs wordt verkocht.

Daarbij kan rekening worden gehouden met onder meer:

1. de actuele of laatst bekende inkoopprijs;
2. beschikbare voorraad en lopende inkooporders;
3. ingestelde marges en opslagen;
4. adviesverkoopprijzen;
5. klantspecifieke prijsafspraken;
6. en bijkomende verkrijgkosten.

Zo blijft uw prijsbeleid beheersbaar, ook wanneer leveranciersprijzen voortdurend veranderen.

Van inkoopprijs naar werkelijke kostprijs

De prijs op de leveranciersfactuur is niet altijd de volledige kostprijs. Denk aan vracht, invoer, containerkosten en andere kosten die nodig zijn om producten daadwerkelijk op voorraad te krijgen.

ANB5 maakt het mogelijk om order- en verkrijgkosten aan een inkooporder toe te voegen en over de ingekochte artikelen te verdelen. Daardoor ontstaat een realistischer grondslag voor uw marge en verkoopprijs.

Automatische prijsupdates van leveranciers

Uw assortiment actueel zonder eindeloos handwerk

Een nieuwe prijslijst ontvangen klinkt eenvoudig. Bij honderden of duizenden artikelen betekent dit vaak uren vergelijken, aanpassen en controleren.

Bij gekoppelde leveranciers kunnen prijslijsten automatisch worden opgehaald en in de leveranciersdatabase van ANB5 worden verwerkt. De actuele importdatum en de bewaartermijn van deze informatie zijn per leverancier inzichtelijk.

Daardoor beschikt u sneller over actuele informatie over inkoopprijzen, leverbaarheid, leveranciersartikelnummers, productassortimenten en wijzigingen in leveranciersdata.

Waar een rechtstreekse koppeling niet mogelijk of niet nodig is, kunnen prijslijsten ook vanuit bestanden worden ingelezen.

Zo voorkomt u dat uw medewerkers dagelijks verschillende leverancierswebsites moeten controleren en gegevens handmatig moeten overnemen.

Productmanagement voor grote assortimenten

Goed inkopen begint bij goed artikelbeheer. Een product heeft vaak meerdere nummers, leveranciers, prijzen, eigenschappen en afbeeldingen. Wanneer deze informatie verspreid staat, ontstaan snel dubbele artikelen, verkeerde prijzen of onvolledige productpagina’s.

Binnen ANB5 beheert u fysieke producten en diensten vanuit een centrale productadministratie. Artikelen kunnen worden ingedeeld op merk, categorie en subcategorie, zodat medewerkers snel kunnen zoeken en selecteren.

Ook productinformatie voor uw website kan centraal worden beheerd en in bulk worden geïmporteerd. Wanneer tijdens zo’n import een artikel niet correct kan worden verwerkt, geeft ANB5 aan bij welke artikelen een fout is ontstaan. De rest van het bestand hoeft daardoor niet automatisch verloren te gaan.

Dat maakt ANB5 geschikt voor ondernemingen met:

1. brede of snel veranderende assortimenten;
2. meerdere leveranciers per product;
3. veel prijs- en voorraadwijzigingen;
4. een webshop of verkoop via verschillende kanalen;
5. en uitgebreide technische productinformatie.

Inkopen bij buitenlandse leveranciers

Inkoop buiten Nederland brengt extra aandachtspunten met zich mee. Wisselkoersen veranderen, transportkosten kunnen aanzienlijk zijn en de prijs in vreemde valuta zegt nog niet wat een product u uiteindelijk in euro’s kost.

ANB5 ondersteunt inkopen en bestellen in vreemde valuta. Voor Amerikaanse dollars kan de wisselkoers automatisch worden opgehaald. De eurowaarde van een order kan bovendien worden vastgelegd, zodat latere koersbewegingen niet voortdurend de grondslag van uw marge en verkoopprijs veranderen. De communicatie met de leverancier kan ondertussen in de oorspronkelijke valuta blijven plaatsvinden.

Samen met de verwerking van vracht- en verkrijgkosten krijgt u zo een beter beeld van de werkelijke kostprijs van geïmporteerde producten.

Van bestelling tot goederenontvangst

Een inkoopproces is pas afgerond wanneer de juiste producten, in de juiste aantallen, daadwerkelijk zijn ontvangen.

ANB5 toont uw openstaande inkooporders en ondersteunt het inboeken van goederen met EAN-codes, serienummers of zonder scancode. Bij serienummerartikelen kunnen nummers worden gescand of vanuit leveranciersinformatie worden overgenomen. Na het inboeken worden de ontvangen goederen aan de voorraad toegevoegd en kan het systeem aangeven op welke locatie ze moeten worden opgeborgen.

Hiermee controleert u onder andere:

1. of de levering bij de juiste inkooporder hoort;
2. of de bestelde aantallen compleet zijn;
3. welke artikelen in backorder blijven;
4. welke serienummers zijn ontvangen;
5. en waar de goederen moeten worden opgeslagen.

Veranderingen aan een inkooporder worden bovendien in een logboek bijgehouden. Zo blijft achteraf inzichtelijk wat er binnen het proces is gebeurd.

Leveranciersinformatie altijd binnen handbereik

Contactgegevens, betaaltermijnen, verzendafspraken en andere leveranciersinformatie horen niet verspreid te staan over mailboxen en persoonlijke notities.

ANB5 biedt een centrale leveranciersadministratie met ruimte voor onder meer contactpersonen, betaaltermijnen, bank- en kredietgegevens, verzendwijzen, vaste orderkosten, documenten en afspraken rond retouren of RMA’s. Vanuit inkooporders, goederenontvangsten en financiële boekingen kan direct naar de bijbehorende leverancier worden doorgeklikt.

Zo werkt iedereen met dezelfde informatie en zijn afspraken niet afhankelijk van één medewerker.

Inkoop, voorraad en verkoop in één systeem

Het grootste voordeel van ANB5 zit niet in één losse inkoopfunctie. Het zit in de samenwerking tussen alle onderdelen.

Een bestelling van een klant beïnvloedt de inkoopbehoefte. Een nieuwe leveranciersprijs beïnvloedt de marge. Een goederenontvangst verhoogt de voorraad. De kostprijs werkt door in de verkoopprijs en de financiële administratie.

Binnen ANB5 maken CRM, artikelbeheer, voorraad, orderverwerking, boekhouding en webshopfunctionaliteit deel uit van één geïntegreerde bedrijfsoplossing.

Daardoor hoeft u processen niet achteraf aan elkaar te knopen.

Van klantvraag tot inkooporder.
Van leverancier tot voorraad.
Van kostprijs tot gezonde marge.