(Als je iets eenmalig noteert dan staat het gelijk overal en hoef je dit ook niet per locatie te wijzigen. Eenmalig invullen is eenmalig aanpassen).

Met beginnende ANB5.nl klanten komen we in de administratie vaak aardig wat punten tegen die niet “Fire and Forget” zijn, wat juist de kracht is van ANB5!
Ik zie dan een aantal punten, zoals hieronder staan beschreven, waarmee de klant zijn werkwijze iets aan kan passen en uiteindelijk efficiënter kan werken.

1. het is noodzakelijk dat je altijd eerst een boekstuk / referentienummer aanmaakt voordat je een betaling overboekt. Je krijgt bij orders, inkoop en kosten ook altijd een logboek-toevoeg-optie zodat je extra details kan noteren.
2. Een vooruitbetaling kan gewoon aan een order gehangen worden. Kosten moet je eerst aanmaken zodat je dit bij het verwerken van de bank gemakkelijk terug kunt vinden. Bij het inboeken van een bon heb je een officieel boekstuk waarop bovendien staat of en hoeveel voorbelasting je mag verrekenen. De betaling werkt tevens als controle op foute invoer: als de boeking of de betaling een typefout heeft dan houd je een openstaand verschil over wat dient als reminder om het te controleren.
3. Als je een verreken-betaling maakt op de bank dan MOET er een specificatielijst zijn. Als het omschrijving-hokje te klein is voor alle factuurnummers dan mail je die lijst naar degene die het bankafschrift moet verwerken bij je leverancier of klant en bij jezelf! Die persoon weet dan welke bedragen op welke factuurnummers geboekt moeten worden.
4. “Memoriaal” is een parkeerplek, geen definitieve oplossing. Het is bedoeld om iets echt heel tijdelijk te parkeren. Uiteindelijk moet een memoriaal-boeking opgelost worden, uiterlijk voor het eind van het jaar.
5. Los verrekeningen nooit op via kasbetalingen maar via een bank-omboeking: daar kun je zelf de datum van invullen, een kasregistratie gaat altijd op timestamp = nu. ANB5 is een continu systeem wat de timestamp gebruikt om registraties aan het juiste boekjaar toe te kennen!

Als je deze nieuwe werkwijze in de praktijk toepast dan is het niet meer nodig om eindeloze rijen overgeslagen bankmutaties te hebben voor paypal, creditcard, lonen, bankkosten etc. Die houden iedereen alleen maar van het werk en vertroebelen het zicht op je bedrijfsresultaat.
Kom je tijdens het werk iets tegen waarvan je niet weet hoe je dat handig oplost in ANB5, dan kan je ons altijd gelijk bellen: wij kijken er dan samen naar en kunnen elkaar daarmee veel tijd besparen.