Artikelcodes over de grens – hoe zit het?

Sinds juli is er iets opvallends gebeurd bij de Nederlandse grens. Het aantal aangifteregels voor e-commerce daalde in augustus en september met ongeveer 70 procent ten opzichte van een jaar eerder. Het aantal regels binnen het reguliere aangiftesysteem steeg juist met 43 procent.

De vermoedelijke reden? Sinds 1 juli geldt voor e-commercezendingen tot en met €150 een invoerrecht van €3 per productsoort. Veel verkopers lijken hun goederen daarom vaker in bulk naar Europese magazijnen te sturen, om bestellingen vervolgens vanuit de EU te leveren.

Veranderingen vanaf 1 november

Bedrijven die e-commercezendingen aangeven, moeten vanaf 1 november productidentificatiecodes opnemen in de invoeraangifte. Daarmee kan de Douane producten en partijen beter herkennen en vergelijkbare goederen sneller opsporen wanneer iets niet aan de Europese regels voldoet.

Op dezelfde datum gaat een Europese afhandelingsvergoeding van €2 per aangifteregel gelden. Een pakket met drie verschillende productsoorten telt daarbij als drie aangifteregels. De vergoeding bedraagt dan €6, exclusief btw.

Belangrijk voor productdata

Artikelinformatie is hierdoor niet meer alleen van belang voor inkoop, voorraadbeheer en verkoop. Ook bij verzending en invoer moet duidelijk zijn om welk product het gaat.

Voor bedrijven die via e-commerce van buiten de EU importeren, is het daarom verstandig om met hun vervoerder of logistiek dienstverlener na te gaan welke informatie nodig is voor de invoeraangifte. Staan de juiste productcodes al bij de artikelen geregistreerd? En kunnen deze gegevens zonder handmatig zoekwerk worden doorgegeven?

Nieuwe douaneregels beginnen aan de grens, maar komen al snel terecht in de dagelijkse bedrijfsvoering. Goed ingerichte productdata helpt om die grens zonder onnodig oponthoud over te steken.